Порядок выдачи расчетных листков сотрудникам прикз образец

Скачать заполненный образец Скачать в. Заверять бланк печатью и подписью ответственного лица можно, но не обязательно — в действующем законодательстве нет такого требования, поэтому и нарушением отсутствие подписи бухгалтера или кассира считаться не будет. А вот за отсутствие в расчетных листках подробных сведений о структуре зарплаты ГИТ может выдать предписание или оштрафовать. К сожалению, многие работодатели считают данное условие простой формальностью и выдают бланки, на которых указаны лишь суммы итоговой выплаты и удержаний.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок. К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся: алименты и иные взыскания по исполнительным документам; суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды; профсоюзные взносы; неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы; неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой; суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр. Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ округляется до целых рублей , алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т. Порядок извещения работников о выплате заработка Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Главная > Образцы документов > Расчетный листок и приказ об Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность. Форма расчетного листка должна заработка сотрудников, то проще всего и выдачу листов конкретному должностному лицу. Образец. Приказ о порядке выдачи расчетных листов работникам Если работодатель не выдает сотрудникам расчетные листки.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке — листе расчета. Нет видео. Согласно статье ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию: об итоговом размере полученной выплаты; о составляющих частях общей суммы вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т. Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания. Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа. Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем: в форме приказа распоряжения ; с привлечением выборного профсоюзного органа. Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно: удобства расположения сведений в расчетном бланке; текстовки основных пунктов листа; порядка введения согласованной формы в действие. После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении. Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь: работников бухгалтерской службы; юристов. Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством. Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка. Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты. Видео кликните для воспроизведения. Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи: председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом; контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2019

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством. Содержание приказа Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка. Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты. Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов.

В распоряжении также проставляются подписи: председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом; контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции. Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению.

Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника.

Поэтому в каждом документе нужно прописывать: ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника; период, который отражен в листе; фактически потраченное на работу время; начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты по ст. Работодатель не должен расписываться в листке расчета. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате Расшифровка расчетного листа Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты.

Оформляется это документом, который называется расчетный листок. Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Особые положения Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи. Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись.

Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись. Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций. Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя.

Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка. Обратите внимание, что способ выдачи выплаты заработка не имеет никакого значения.

Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов наличными, на карту, на сберкнижку, иное. Что указывается в обязательном порядке Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке: составные части заработной платы; общий облагаемый доход в расчетном листке; размер и основания удержаний; Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Образец формы расчетного листка по зарплате в экселе Приказ об утверждении формы расчетного листка, образец Заработная плата В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд.

Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни. Налоги и вычеты В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц НДФЛ. Плательщиком данного налога является сотрудник. Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу. За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

В случае если сотруднику положен вычет на первого ребенка в году на первого ребенка вычет составляет рублей , то расчет удержания будет следующий. За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма рублей а не , как было в первом примере. Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера: Сроки выдачи расчетного листка Как известно, заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц.

То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать? Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц.

Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла. Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы. Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося. Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее.

Способы передачи расчетного листка Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие.

Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок. Со штатными работниками проблем не возникает. А факт вручения завизировать в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения. Что делать, если работника нет на месте в день выдачи расчетного листка?

Если наемный специалист в отпуске или приболел, или, например, это внештатный дистанционный сотрудник, то порядок выдачи расчетных листов согласуйте заранее. Например, созвонитесь с отсутствующим специалистом и определите, каким способом ему направить расчетный листок.

Допустимы следующие варианты: По доверенности получит другое лицо. Например, сотрудник сломал ногу и лежит в больнице. Явиться за расчетным документом он не может, как и получить заработную плату наличными из кассы организации. В таком случае придется подготовить доверенность на получение расчетки и или заработной платы. Данный способ используется крайне редко, так как считается проблематичным, в сравнении с другими.

Направление расчетного листка по почте заказным письмом с описью вложений. Почему именно заказным с описью? Да потому что опись вложения будет являться подтверждением того, что именно расчетный листок был направлен работнику. При условии, что документ был направлен в установленные сроки, опись вложения будет подтверждением того, что работодатель исполнил требования законодательства.

Например, если подчиненный обратится в суд. Однако за почтовые услуги придется платить. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи расчетного листка — это отправка по электронной почте. Данный способ до недавнего времени считался неправомерным, однако ситуация изменилась. Причем отправку расчетных листков по электронной почте можно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.

Обратите внимание, что просто так отказаться от выдачи бумажных расчетных листков в пользу электронных нельзя. Необходимо такое решение закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре с сотрудником либо в отдельном локальном нормативном акте по организации.

Такое мнение выразил Минтруд России в Письме от Также не стоит забывать о том, что расчетный листок содержит персональные данные о заработной плате. И передавать документ через третьих лиц недопустимо. Помимо нарушения действующего законодательства, такой проступок может спровоцировать конфликт внутри коллектива организации. Именно поэтому нужно назначить ответственного за соблюдение порядка выдачи расчетных листков.

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Сумма к выплате: Утверждение формы расчетного листка В силу ч. Таким образом, если в организации есть профсоюз иной представительный орган работников , работодатель разрабатывает проект расчетного листка и направляет его в этот орган на согласование. Тот, в свою очередь, в течение пяти рабочих дней рассматривает проект и направляет работодателю мотивированное мнение. Если профсоюз не согласен с проектом листка, в течение трех дней стороны проводят переговоры для достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа, который может быть обжалован профсоюзом в инспекции труда или в суде. Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. В связи с принятием Федерального закона от Выдача расчетного листка — не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае — при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством. Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников. Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы. Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Львівський прикордонний загін

Образец приказа о выдаче расчетных листков работникам

Рассчитать зарплату онлайн Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону. Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов — нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными. Как утвердить форму расчетного листка Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно ст.

Образец. Приказ о порядке выдачи расчетных листов работникам Если работодатель не выдает сотрудникам расчетные листки. Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате - образец При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных. Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и . что порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую . Образец заполненного расчетного листка года.

Образец заявление на выдачу расчетных листков - Руководства, Инструкции. В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году. В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы.

Приказ на утверждение расчетного листка по зарплате образец

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством. Содержание приказа Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка. Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты. Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи: председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом; контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Приказ об утверждении расчетного листка образец 2019

Как подтвердить факт получения документа Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам Например: Дата выдачи аванса предшествующий заработной плате месяц Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту.

Приказ на выдачу расчетных листков образец

.

Выдаем расчетные листки: спорные вопросы

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. toutenbato

    Я считаю, что Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  2. Сократ

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  3. maperneu

    Премного благодарен, что просветили, и, главное, как раз вовремя. Подумать только, шесть лет уже в инете, но про это первый раз слышу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных