Трудовая книжка относится к персональным данным сотрудника

Кто может смотреть мою трудовую книжку на моей работе? Пономарева Эти виды документов предоставляют следующую информацию о сотруднике: Документы, создаваемые работодателем Документацию данной группы создаются работодателем. Трудовая книжка сотрудника может быть причислена к любой группе. Это зависит от того, была ли она у работника до того момента, как он пришел устраиваться на работу в данную организацию. К подзаконным актам относят распоряжения о: Помимо данных, которые дублируют информацию из первой группы документации, эти акты включают в себя сведения об общем и непрерывающемся трудовом стаже сотрудника, о датах приема на должность в компанию и о датах перевода на другую должность или в другое подразделение организации, о прохождении аттестации и ее результатах, о прохождении курсов повышения квалификации, о премировании работников, о видах и сроках отпусков, о социальных льготах, правом на которые обладает сотрудник. Список документов, из которых работодатель может узнать персональные данные сотрудника, находится в свободном доступе.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Заявление Прошу передать ООО "Астана", где я работаю в настоящее время, копии документов, хранящихся в личном деле. Иванов Из этого следует, что персональные данные работников собираются для внутреннего сведения и осуществления нормальной работы организации и без согласия работника не подлежат передаче третьим лицам как письменно, так и устно. Необходимо предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что они могут быть использованы только в целях, для которых были сообщены. Работодатель вправе требовать подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные в том числе работники кадровых служб , обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Это требование не относится к случаям передачи персональных данных в порядке, установленном федеральными законами например, случаи, установленные Федеральным законом от 12 августа г. N ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности".

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают. К категории персональных данных относятся, к примеру, такие сведения. К персональным данным работников относится не только Трудовая книжка сотрудника может быть причислена к любой группе. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, "О защите персональных данных", к персональным данным относятся.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Таким образом, персональные данные представляют собой информацию, которую предоставляют работодателю в процессе трудовых отношений. В силу ч. К этой категории сведений относятся: фамилия, имя, отчество;- пол, возраст; образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; место жительства; семейное положение, наличие детей, родственные связи; факты биографии и предыдущая трудовая деятельность место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др. Относится к персональным данным и изображение человека фотографии, видеозаписи, портреты , которое позволяет установить его личность. К сведению. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия его законных представителей супруги, детей, родителей. Документов, содержащих персональные данные, довольно много, начиная с анкет, заполняемых при трудоустройстве, паспорта, документов об образовании, трудовой книжки, паспорта и заканчивая свидетельствами о заключении брака, рождении детей, медицинскими справками и т. В соответствии со ст. Обработка персональных данных работников Работодатель обязан соблюдать определенные требования по обработке этих данных. Обработка персональных данных в силу ст. Обратите внимание! Обработка персональных данных осуществляется с согласия работника п. Причем согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным и составленным в письменной форме.

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно.

При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных. Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч. Под приведенное определение подпадает любой работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , получивший персональные данные работника в свое распоряжение.

Причем в соответствии с ч. Одной из этих мер является издание оператором локального нормативного акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников в организации. Этого же от оператора требуют ст. В локальном акте обычно он именуется Положением о персональных данных определяются права и обязанности как субъекта персональных данных, так и оператора.

Подчеркнем: наличие обозначенного документа у работодателя обязательно. За его отсутствие специалисты Роскомнадзора могут оштрафовать оператора и его должностных лиц на основании ч. Требования к оформлению положения о персональных данных. Исходя из названных нормативных актов, в положении о Персональных данных надо указать: перечень сведений, относимых к категории персональных данных; какие документы, содержащие персональные данные работников, оператор будет представлять в различные госструктуры внебюджетные фонды, налоговую, трудовую инспекции, органы статистики и т.

Важный нюанс: работодателю следует учесть требование ч. Оператор в целях выполнения обозначенного требования может, например, оформить соответствующий журнал, в котором работники будут расписываться, подтверждая факт ознакомления. Но есть и иные способы ознакомления под роспись, например отражение данного факта в трудовом договоре.

Итак, положение о персональных данных — это, пожалуй, главный документ, наличие которого необходимо в силу законодательства. Его отсутствие может стать основанием для наложения штрафа по ч.

Но это не единственный документ, который оператор должен оформить для надлежащего исполнения требований закона. Согласие на обработку и передачу персональных данных. В части 1 ст. Прямо о том, что согласие сотрудника на обработку персональных данных должно быть оформлено письменно, в названном законе не сказано.

Частью 2 ст. Получается, когда действующее законодательство в области персональных данных требует получения согласия от субъекта этих данных, это согласие должно быть оформлено письменно произвольно, так как единый бланк законодательством не предусмотрен. Ведь при возникновении спорных ситуаций доказать факт получения согласия должен именно оператор ч. И письменная форма согласия в этом случае будет весьма кстати.

С учетом сказанного работодателю-оператору имеет смысл разработать и утвердить в качестве приложения к Положению о персональных данных бланк согласия работника на обработку и передачу таких данных. Что нужно указать в согласии? Требования к содержанию письменного согласия для случаев, когда оно необходимо в силу закона, установлены ч. В этом случае согласие должно включать: Ф.

При получении согласия от представителя работника — его Ф. Наименование или Ф. Цель обработки персональных данных. Перечень персональных данных, которые подлежат обработке. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки.

Срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия. Подпись работника.

Вместе с тем общее правило, предусмотренное ч. Поэтому в согласии в любом случае должен быть указан конкретный объем персональных данных, цели и способы их обработки и хранения.

Когда согласие на обработку данных нужно получать, а когда — нет? Здесь следует обратить внимание на Разъяснения Роскомнадзора [6]. По мнению чиновников, обработка персональных данных работника не требует получения соответствующего согласия указанного лица при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленных перечней, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством см.

Не нужно оформлять согласие работника на обработку персональных данных, если они получены Источник Из документов сведений , предъявляемых при заключении трудового договора Статья 65, ч.

Согласие также необходимо, если работодатель планирует обрабатывать иные данные работника например, контактные данные — номер сотового телефона, адрес электронной почты. О согласии на передачу данных.

Помимо согласия на обработку данных, оператору необходимо заручиться согласием работника на их передачу третьим лицам в том числе в коммерческих целях , что следует из абз. В этом согласии тоже четко прописывают, какие именно операции с персональными данными совершает работодатель и какова их цель. Обратите внимание: Оператор должен предупредить третьих лиц о том, что персональные данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от указанных лиц подтверждения того, что это правило соблюдено абз.

В ряде случаев согласие сотрудника на передачу персональных данных третьим лицам оформлять не требуется. Представим эти случаи в таблице. Поэтому передать упомянутым лицам персональные данные сотрудника оператор вправе только с его письменного согласия. При наличии в организации представительного органа работников профсоюза обозначенный документ должен приниматься с учетом требований, установленных ст.

Размещены на официальном сайте ведомства www.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора. Документы, содержащие персональные данные В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из определения персональных данных, которое дано в Законе о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах: анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу. В этих документах содержатся анкетные и биографические данные работника; копия документа, удостоверяющего личность работника. В ней указываются фамилия, имя, отчество работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность, и пр.

Персональные данные работника: как обеспечить сохранность информации

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных. Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч. Под приведенное определение подпадает любой работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , получивший персональные данные работника в свое распоряжение. Причем в соответствии с ч. Одной из этих мер является издание оператором локального нормативного акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников в организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

Эти виды документов предоставляют следующую информацию о сотруднике: фотографию, полное имя, фамилию и, если есть, отчество, дату и место рождения сотрудника, семейное положение, наличие детей, отношение к воинской службе, гражданство, город и место, в котором было получено образование, профессию сотрудника. Документы, создаваемые работодателем Документацию данной группы создаются работодателем. Трудовая книжка сотрудника может быть причислена к любой группе. Это зависит от того, была ли она у работника до того момента, как он пришел устраиваться на работу в данную организацию. К подзаконным актам относят распоряжения о: приеме сотрудника на определенную должность в компанию; переводе работника на другую должность, в другое подразделение компании; расторжении трудового договора с сотрудником; премировании работника.

В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, "О защите персональных данных", к персональным данным относятся. В трудовых отношениях в качестве оператора выступает работодатель. В отдельных случаях персональные данные, которыми должен К персональным данным относится также: . N "О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании. Относится к персональным данным и изображение человека трудовой книжки, паспорта и заканчивая свидетельствами о заключении брака.

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность. Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: - Положение о защите персональных данных работников утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации - Обязательство о неразглашении персональных данных работников подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны и др.

Персональные данные работников

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации п. Личные дела уволенных гражданских служащих за исключением указанных выше , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы п. Такие личные дела хранятся в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы. При ликвидации органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, избирательную комиссию муниципального образования, которым переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования или их правопреемникам. Личное дело муниципального служащего ведется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

Персональные данные сотрудника. Хранение, использование и обработка

.

Трудовая книжка относится к персональным данным сотрудника

.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Агния

    Прошу прощения, что вмешался... Я разбираюсь в этом вопросе. Можно обсудить.

  2. Филимон

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Мина

    предидущие части были лучше))))

  4. Ладимир

    Очень забавное сообщение

  5. slansaffsmug

    Теперь всё понятно, спасибо за помощь в этом вопросе.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных