Текст служебной записки на не предоставление в срок

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

О списании материальных средств Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД. Причина списания Стоимость за 1 ед. Общая стоимость 1 Конверт А4 немаркированный без окна 80 шт. Моральное и материальное устаревание. Восстановление экономически нецелесообразно. Как написать служебную записку образец? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

отсутствие официального статуса, так как служебная записка не внесена в В тексте служебной записки необходимо четко изложить цель сообщения . Для предоставления информации руководству в деловой. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, .. не предоставлены и не собираются их предоставлять, а у меня сроки, и з/п. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Основания для составления и цели записок Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Виды служебок Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации: запрос данных, сведений, отсутствующих у работника; сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей; сообщение о направлении в командировку; предложение о дополнительном премировании; информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т. Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа не является жестко регулируемой и может меняться. Как написать служебную записку образец по ГОСТу Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Служебная записка на приобретение трансформаторов тока

Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е. В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е. Прошу принять меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения по статье. Служебная записка датирована Первый прогул работник совершил Поскольку в служебной записке непосредственный руководитель работника указал именно эту дату, следовательно, месячный срок который установлен законом начинает отсчитываться именно от неё, а не от даты написания и поступления служебной записки.

Значит, крайний срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по соответствующей статье за прогул абз.

На что должен обратить работник кадровый работник, когда к нему поступает служебная записка? Определить подчинённость работника должностному лицу, от которого поступила служебная записка о нарушении работником трудовой дисциплины. Подчинённость работника можно определить по следующим документам: утверждённая должностная инструкция работника и утверждённая структура предприятия.

При этом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. По сути, неважно, от кого поступила служебная записка о нарушении работником дисциплины труда, от этого будет зависеть, какие документы может затребовать дополнительно орган, осуществляющий контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ, при рассмотрении индивидуального трудового спора, если работник обратится туда за восстановлением своих нарушенных прав.

Вариант первый. Служебная записка написана механиком, следовательно, подчинённость, описанная в должностной инструкции, соблюдена. Дополнительных документов, кроме должностной инструкции и структуры предприятия на тот случай, если нет утвержденной должностной инструкции , не потребуют. Ошибка непосредственного руководителя в нашем случае состоит в том, что он не довёл информацию о факте нарушения трудовой дисциплины до работника отдела кадров и руководителя предприятия после совершения работником первого прогула.

Вариант второй. Служебную записку написал В. Согласно должностной инструкции мастер СМР не является непосредственным руководителем машиниста бульдозера, но он имел право написать служебную записку о факте нарушения со стороны работника. У работодателя могут дополнительно потребовать приказ о создании строительного участка, в котором должно быть оговорено: кто является руководителем строительного участка; какие работники закреплены за данным строительным участком; режим труда и отдыха сотрудников; сроки выполнения работ.

Ввиду того, что В. Петров согласно указанному приказу является руководителем строительного участка, он являлся руководителем машиниста бульдозера на момент совершения дисциплинарного проступка со стороны последнего в виде отсутствия на рабочем месте прогул.

Второй вопрос, который необходимо решить кадровому работнику, прежде чем принять к работе служебную записку: не пропущен ли срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности? Срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности закреплён в ч. Месячный срок будем отсчитывать от даты, когда работодателю и или его представителю стал известен первый день прогула работника.

Следовательно, согласно служебной записке срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности истекает Третий вопрос, который обязательно кадровый работник должен проверить: соответствует ли вид дисциплинарной ответственности, к которому привлекают работника, указанному в резолюции руководителя организации?

Часть 4 ст. Часть 5 ст. Как видим, резолюция организации не нарушает требований, установленных ч. Если в служебной записке встретится такая резолюция, сотрудник кадровой службы совместно с юристом или без него должны объяснить руководителю организации, что: 1 работника можно привлечь только к одному из указанных видов дисциплинарной ответственности то есть либо замечание; либо уволить по соответствующей статье , чтобы не нарушить принцип действия нормы, указанной в ч.

При этом нужно учесть, что лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Кроме того, лишение премии может быть применено при условии, что у работодателя утверждено Положение о премировании, с которым работник ознакомлен под роспись. Важно, чтобы в Положении были оговорены случаи, за что работник может быть лишен премии и в каком размере. Если данное требование не будет соблюдено, то, как показывает практика рассмотрения споров по дисциплинарным взысканиям, органы, рассматривающие спор, принимают сторону работника и обязывают работодателя выплатить премию и компенсацию за задержку выплаты премии, что предусмотрено ст.

Вопрос четвертый. В отделе кадров должно быть заявление работника об увольнении по собственному желанию с визой непосредственного руководителя и руководителя организации ввиду того что в служебной записке было упомянуто заявление об увольнении и сроки так называемой отработки со стороны работника, которые он прогулял.

В части 1 ст. Если руководитель согласен, то постараться сделать так, чтобы работник переписал заявление об увольнении с указанием новой даты. Таким образом минимизируются финансовые риски работодателя. Если руководитель организации всё же настаивает на увольнении сотрудника за прогул, то работнику отдела кадров нужно в кратчайшие сроки подготовить все необходимые документы для увольнения по статье за прогул, помня, что срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности вскоре истекает.

Служебная записка руководителя о нарушении работником трудовой дисциплины. Трудовой договор, заключённый между работником и работодателем, подписанный обеими сторонами, с указанием профессии, по которой принимается сотрудник, режима труда и отдыха в данном случае с указанием разъездного характера труда , графика работы. Приказ о приёме на работу, подписанный обеими сторонами трудового договора, и соответствующий условиям трудового договора.

Должностная инструкция, в которой необходимо указать подчинённость сотрудника. Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. Положение о разъездном характере труда, приказ об утверждении Перечня профессий должностей сотрудников, которым устанавливается разъездной характер труда в котором необходимо отразить конкретный режим труда и отдыха работника. Работник должен быть ознакомлен с данными документами под роспись.

График работы, утверждённый работодателем. Работники должны быть обязательно ознакомлены с графиком под роспись. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте на все даты отсутствия работника на рабочем месте. Приказ о закреплении работника за рабочим местом в нашем случае приказ о создании строительного участка, в котором должно быть прописано: кто руководит строительным участком; периоды проведения работ на строительном участке; какие работники с указанием профессии должности работника закрепляются за строительным участком; график работы на данном строительном участке.

Объяснительная от работника в письменной форме либо акт об отказе дачи объяснений в письменной форме. Работодатель обязан соблюсти требования, установленные ч. Чтобы доказать, что работодатель выполнил требования, установленные ч. Например, уведомление машинисту бульдозера Тимершину Е. Прежде чем составить акт об отказе дачи объяснений, работодатель должен подтвердить факт, что работник извещён о необходимости предоставить объяснение в письменной форме.

Как быть, если работник не появляется на работе? Вам необходимо явиться по адресу указывается точный адрес работодателя. У работодателя должны быть документы, подтверждающие факт отправки телеграммы и её получения работником.

Если работник Если же доставить телеграмму по какой-либо причине не удалось, акт об отказе дачи объяснений можно составлять не позднее двух рабочих дней после возврата телеграммы с почтовой отметкой дата возврата должна быть зафиксирована у работодателя официально.

В нём начиная с Может быть так, что работник в день прекращения расторжения трудового договора не был на работе и работодатель не смог ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении, с личной карточкой Т-2 и под роспись отдать трудовую книжку. Работодатель обязан сделать отметку о невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении под роспись. Журнал учёта движения трудовых книжек если работник в день увольнения собственноручно получал трудовую книжку , фиксирующий факт получения в день увольнения трудовую книжку самим работником.

Если работника в день увольнения не было на рабочем месте, работодатель обязан помимо того, что зафиксирует факт невозможности ознакомления с приказом об увольнении и получения работником трудовой книжки отправить письмо с предложением явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Письмо с уведомлением и с описью во вложении необходимо отправить работнику как по месту регистрации, так и по адресу фактического проживания, несмотря на то что работодатель освобождён от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Данное правило установлено в ч. Заявление об увольнении работника по собственному желанию чтобы выявить, сколько дней работник прогулял. Лишним документом не будет свидетельство других работников, которые подтверждают факт отсутствия увольняемого на рабочем месте.

Соответственно, могут быть запрошены документы, подтверждающие выплату зарплаты в день увольнения: ведомость на выдачу зарплаты при расчёте сотрудника через кассу или платёжное поручение при перечислении денежных средств на лицевой счёт работника. Это весь перечень документов, которые работодателю придётся предоставить в случае возникновения индивидуального трудового спора между работником и работодателем.

Работнику отдела кадров при подготовке документов на увольнение за прогул необходимо правильно определить, какой датой нужно уволить сотрудника. Приведём несколько точек зрения по данному вопросу и обоснование по каждой позиции. Причиной отсутствия единой точки зрения является нечёткость норм ТК РФ. Первая позиция. Днём увольнения считают последний рабочий день, который предшествовал прогулу.

При этом дата увольнения и дата издания приказа не будут совпадать. Обоснование позиции. В приказе в качестве даты увольнения дня прекращения трудового договора нужно указать последний день работы работника, т. Основной довод этой позиции строится на ч.

Эта позиция поддерживается Федеральной службой по труду и занятости. Согласно её письму от По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. Такое понимание закона нашло своё отражение и в ч. Сторонники этой точки зрения настаивают, что норма ТК РФ и предписания Роструда должны соблюдаться всеми. Есть также мнение, что письма и предписания Роструда, Минтруда и Минздравсоцразвития РФ не являются источниками трудового права, поэтому ими нельзя руководствоваться.

Но как показывает практика, письма указанного органа могут быть использованы судом при рассмотрении дела. Другие специалисты утверждают, что днём увольнения за прогул должен считаться день издания приказа. Это вторая точка зрения. До тех пор, пока работодатель не выяснит причины отсутствия работника, приказ об увольнении за прогул не может быть издан, а значит, трудовые отношения между работником и работодателям существуют фактически до момента издания приказа об увольнении, Если работника уволить последним рабочим днём, получается, что после этого дня у него нет трудовых отношений с работодателем и на работу он выходить не должен был, следовательно, увольнению подлежит работник, который на момент увольнения не совершил прогул.

Согласно п. Увольнение за прогул представляет собой исключение, потому что, пока работодатель выясняет причины отсутствия работника и пока не издан приказ об увольнении, работник и работодатель состоят в трудовых отношениях, выполняют обязанности и реализуют свои права, в том числе и право на принятие работодателем решения о неначислении работнику заработной платы за дни прогула, за работником сохраняется место работы должность.

Исходя из ч. И в этой частной ситуации дата издания приказа об увольнении должна совпадать с датой увольнения работника: день оформления прекращения трудовых отношений должен являться последним днём, когда работник состоит в трудовых правоотношениях с работодателем. Реже встречается мнение, что днём увольнения за прогул должен считаться первый день прогула.

На наш взгляд, правильнее, как с юридической, так и с логической точки зрения, уволить сотрудника за прогул в день издания приказа.

Служебная записка. Образец написания

Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е. В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е. Прошу принять меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения по статье. Служебная записка датирована Первый прогул работник совершил Поскольку в служебной записке непосредственный руководитель работника указал именно эту дату, следовательно, месячный срок который установлен законом начинает отсчитываться именно от неё, а не от даты написания и поступления служебной записки.

Служебная записка срок исполнения

Анализ служебной записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности Автор: А. Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Рассмотрим привлечение работника к дисциплинарной ответственности на основании служебной записки о нарушении работником дисциплины труда с точки зрения, если работодателю придётся отстаивать свои права перед органами, осуществляющими контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ. Образец служебной записки для проведения анализа от механика Нургалиева Т. Довожу до Вашего сведения, что машинист бульдозера Тимершин Е. Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е. В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е. Прошу принять меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения по статье. Служебная записка датирована

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Анализ служебной записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности

Ответить Антон 29 04 Помогите пожалуйста, как правильно и грамотно составить служебную записку на ремонт помещения и установку кондиционера. Летом в помещении очень жарко, так как оно находится в производственном корпусе на участке сварки, так же очень пыльно, после 8-и часового прибывания на рабочем месте, не хватает кислорода, становиться душно бывает болит голова. Ответить Алена 29 04 помогите составить служебку, чтоб начальник выделил компьютер, а то месяц работаю, а компа нету, таскаю свой нетбук из дома. Ответить Айнагуль 06 05 Здравствуйте, подскажите пожалуйста как написать служебную записку, чтобы вычесть использованные отпускные дни из баланса положенных отпускных дней, в случае если работник сходил в отпуск не предоставляя заявления на отпуск еще в прошлом году.

Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не. Термины и определения» термина «служебная записка» нет. Теперь давайте посмотрим на сроки хранения таких документов в Перечне типовых . Наиболее актуальным перевод в электронный вид является для . их генерирует и предоставляет, действуя как удостоверяющий центр). Главная > Трудовое право > Служебная записка на приобретение соглашаюсь с тем, что настоящее согласие предоставляется на осуществление любых структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации.

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.

Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги

Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно. Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения. Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа. Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении.

Служебная записка от работника: цели и образец

В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. bahstackfilm

    Я был приятно удивлен, как автор легко пишет обо всем, что его интересует. В этом что-то есть!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных