Как внести запись в трудовую книжку за прошлое время

Пономарева Как внести исправления в трудовую книжку Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях. Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую? На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону. Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ. Сам акт хранится в специальном деле папке у лица, ответственного за данные процедуры.

Пропущенная запись в трудовой книжке образец Инфо Главным документом , который. Процесс восстановления трудовой книжки представляет собой поиск Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья. Как внести изменения в трудовую книжку, если смена фамилии произошла в период.

Как сделать пропущенную запись в трудовой книжке образец

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. В дальнейшем и будем из этого исходить. Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Рекомендации по оформлению Автор: Царенко Ю. В статье приведены некоторые интересные факты из истории трудовых книжек, позволяющие лучше понять истоки сложностей, возникающих у кадровиков при их оформлении.

Даны образцы формулировок записей и рекомендации по оформлению. Национальной особенностью страны советов, а сейчас - России, является то, что принятие новых нормативных правовых актов в данном случае в области трудовых отношений практически всегда игнорирует опыт предыдущих поколений, а уж если и учитывает - то, как правило подтверждаемое практикой жизни , берет оттуда самое худшее. И при советской власти и сейчас во всех гражданах страны власти старались и стараются видеть слуг государства.

В первые годы советской власти был популярен тезис о том, что все повинности должны были стать всеобщими. А любая всеобщая повинность предполагает тотальную регистрацию, и военнообязанных переписывали вместе с трудоспособными. Всякий занесенный в списки гражданин, имеющий две руки и две ноги, мог быть мобилизован на уборку снега, заготовку дров или же рытье окопов.

А принятая в июле года Конституция придала всеобщей трудовой повинности характер общегосударственного закона. Все шло к тому, что свидетельство о труде на благо государства должно стать чуть ли не основным документом. Однако, хотя и звучит как парадокс, но В этом документе говорилось, что поскольку труд является обязанностью граждан республики, то вместо паспортов и прочих удостоверений личности теперь будут использоваться трудовые книжки.

Лица, живущие на нетрудовой доход, поступления с имущества, проценты с капитала. Лица, прибегающие к наемному труду с целью извлечения прибыли. Члены советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директора этих обществ. Частные торговцы, биржевые маклеры, торговые и коммерческие посредники. Всякие лица, не имеющие определенных занятий, - например, бывшие офицеры, воспитанники юнкерских училищ и кадетских корпусов, бывшие присяжные поверенные и их помощники, частные поверенные и прочие лица данной категории Лица, не имеющие трудовой книжки, могли быть оштрафованы на рублей или же подвергнуты тюремному заключению на срок до полугода.

А поскольку трудовая книжка приобретала статус чуть ли не основного документа, без нее нельзя было ни перемещаться по стране, ни получать продовольственные карточки. Эти трудовые книжки уже не заменяли собой паспорта.

Сюда лишь вносились сведения о работе, зарплате и наградах. Теоретически трудовые книжки должны были получить все трудящиеся, однако крестьяне, конечно же, в виду не имелись.

Но и пролетарии никаких трудовых книжек не получили, и идея, казалось бы, заглохла. Согласно этому декрету, трудовая книжка становилась-таки документом, заменяющим паспорт, и выдавалась она лишь в обмен на паспорт. Кроме информации о перемещениях по службе и доходах в трудовые книжки теперь вклеивали и марки об уплате налогов. Сюда же вносились и отметки о получении продовольственных карточек. Однако идея снабдить всех жителей Москвы и Петрограда универсальным документом, фиксирующим отношения гражданина и государства, реализована не была.

Трудовые книжки выдавали, однако заменить ими паспорта и другие документы так и не удалось. Но большевики, как известно, не сдаются, и законодательные акты о введении трудового документа издавались с завидной регулярностью. В году ввели трудовые карты, в году на смену им пришли трудовые списки.

И это в стране, где во время революции и гражданской воины погибло огромное количество ведомственных архивов! Далеко не все служащие имели возможность подтвердить сообщаемые ими сведения документально, поэтому предусматривалась возможность записей со слов работника. Инструкции позволяли вносить эти неподтвержденные сведения в трудовые списки, но при исчислении стажа эти сведения в расчет не принимали. Документально подтвержденная служба царскому правительству засчитывалась в трудовой стаж, а вот полученные за ту же службу царские награды не признавались.

Вообще-то трудовой список очень напоминал дореволюционные формулярные списки и даже имел перед своим предшественником некоторые преимущества. Так, причины увольнения вносились сюда лишь по просьбе работника. А внесение в трудовой список сведений, порочащих работника, было запрещено.

Где составители трудовых списков проявляли бдительность, так это при определении социального положения работников. Наряду с глубокими российскими историческими корнями прямым прототипом тех трудовых книжек, которыми мы пользуемся до сих пор, были трудовые книжки, введенные в фашистской Германии 26 февраля года.

В этих кондуитах учитывались все передвижения рабочего, а хранились они у администрации предприятия, которая получала возможность не отпускать желающего уйти работника, не отдавая ему трудовую книжку. Такой способ перевести работника на полукрепостное положение оказался вполне созвучным идущей в СССР борьбе за трудовую дисциплину. Теперь трудовые книжки были одинаковыми как для рабочих, так и для служащих, то есть в глазах бюрократии положение разных слоев общества уравнивалось.

Эти документы действовали на всей территории СССР, правда, в республиках они заполнялись не только на русском языке. За выдачу трудовой книжки взималась плата в размере 25 копеек, а за ее утерю - 25 рублей штрафа. Но дело было не в 25 копейках или же рублях! Работник, во-первых, оказывался намертво привязанным к своему предприятию.

Во-вторых, государство, хотя и делегировало часть своих полномочий по выдаче трудовых книжек администрации предприятий учреждений , но тем же постановлением - п.

Поэтому человек, уволенный за какие-либо нарушения или же по политическим мотивам, сталкивался с серьезными проблемами при устройстве на новом месте. Таким образом, эволюция советской трудовой книжки наконец-то завершилась. И по мере расширения границ СССР, трудящиеся присоединенных территорий получали трудовые книжки.

Правда, особого восторга они при этом не испытывали. Весьма показательным в этом отношении является грозное постановление о трудовых книжках, которое Совет министров Эстонии издал летом года. В этом документе говорилось о том, что во многих случаях трудовые книжки на работников не заводятся. Едва ли в других недавно присоединенных республиках положение было более благополучным. На протяжении всего советского периода трудовые книжки позволяли держать людей на коротком поводке. С их помощью можно было запретить работу по совместительству для совместительства требовалось разрешение администрации, которая их давать очень не любила , а можно - и организовать административную высылку за тунеядство.

Таким образом, человек, решивший работать на себя, а не на государство, автоматически оказывался вне закона достаточно вспомнить, что статья Уголовного кодекса РСФСР, устанавливавшая наказание за тунеядство, была отменена только в начале х годов.

И действительно, в большинстве государств подобного документа нет. Пенсионным фондам, занимающимся начислением пенсий, безразлично, какой был стаж у клиента и был ли вообще , был он с перерывами или непрерывным. Да и работодателям интереснее читать рекомендательные письма, чем сухой перечень назначений и увольнений. Однако трудовая книжка разделила судьбу нашего государственного гимна и благополучно вошла в новую эпоху.

Появились трудовые книжки нового образца. К сожалению, как и тридцать лет назад, история с введением трудовых книжек т. Аккуратно сшить вкладыш с книжкой практически очень трудно. Поэтому рискнем предложить свой вариант - см. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Если же целью анализа станет возможность правильного ведения и заполнения трудовых книжек, то сделать это, не нарушая Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Если следовать логике законодателя, установившего в ст. Так, например, примеры заполнения сведений о работе особенно в части, касающейся расторжения трудовых отношений , приведенные в Инструкции, прямо противоречат Трудовому кодексу см.

Приведенные ниже варианты оформления записей трудовых книжек, по мнению автора, отвечают не только положениям Кодекса, но и логически оправданы и обоснованы. Безупречное заполнение трудовой книжки и достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника.

Что можно сделать, как можно изменить и исправить ситуацию - актуальный вопрос сегодняшнего дня. Термины и определения Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин. Изменения вносятся тогда, когда в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

А вот дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или утрачена или испорчена. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности, либо небрежности внес туда неверную запись. Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств.

У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марина, Дмитрий и Димитрий, Геннадьевна и Геннадиевна, и т.

При этом испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить и опять законодатель не уточняет - каким именно способом - порвать, сжечь, или, например, продырявить перенимая опыт избирательных комиссий по отношению к неиспользованным бюллетеням и т. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. В начале XXI века перемена пола уже не такое уж и редкое явление.

Однако универсальной нормы в нормативных правовых документах на сей счет нет. Если паспорт можно и нужно в этом случае менять, то что делать с трудовой книжкой - ответить однозначно вряд ли кто сможет. Причиной может послужить также вступление в брак ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией , а, кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника. Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.

Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место записываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки. Какие же документы служат основанием для внесения изменений?

Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы. При изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать только один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения тем более, что сегодня паспорт оформляется при любом изменении.

А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка.

Как изменять записи в трудовой книжке: порядок действий

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях. Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: Поскольку трудовая хранит в себе всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то в конечном итоге не исключено, что их будут считать недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его могут привлечь к ответственности по ст. Штраф в таком случае может составить от до рублей. Кто вносит исправления и по каким причинам Вносить информацию, а также исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, могут только уполномоченные работодателем лица. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Обновление: 8 февраля г. Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. Постановлением Правительства РФ от Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых. Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например. Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях.

Как внести в трудовую пропущенную запись о переводе если следующий перевод внесен

Инструкция 1 Предположим, к вам на работу поступил сотрудник, который обнаружил, что в его трудовой книжке отсутствует запись о переводе на другую должность. Исправить допущенную оплошность можно не только на том предприятии, где был осуществлен перевод, но и в той организации, где работник трудится в настоящее время. Документ директору компании необходимо завизировать. Работнику к заявлению нужно приложить документ, подтверждающий перевод.

Как внести изменения в трудовую книжку, если смена фамилии произошла в период. Прием на работу на основании заключенного трудового договора оформляется приказом для внесения записи в его трудовую книжку, начисления ему заработной платы с учетом При этом внесение записей за прошлое время. Как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести на ту же первую страницу (титульный лист) трудовой книжки следующим образом: высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. С прошлого места был уволен и при этом запись уже закрыта и по.

Рекомендации по оформлению Автор: Царенко Ю. В статье приведены некоторые интересные факты из истории трудовых книжек, позволяющие лучше понять истоки сложностей, возникающих у кадровиков при их оформлении. Даны образцы формулировок записей и рекомендации по оформлению.

Записи в трудовую книжку (образец)

Поделиться в социальных сетях: Изучите вопрос Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы. Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно: копия должна быть заверена печатью организации.

Как внести запись в трудовую книжку за прошлое время

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Особенности заполнения трудовой книжки Как восстановить пропущенную запись Во-первых, трудовая книжка нужна работнику, поскольку в ней зафиксированы все этапы его трудовой деятельности и ему не нужно собирать массу документов, подтверждающих его трудовой стаж, для потенциального работодателя, а в последующем и для оформления государственной пенсии. Допустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже была занесена. Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством — ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику. При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. buipromhiti

    Верная мысль

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных